Организация частного праздника

Организация частного праздника

Если вы читаете этот документ, то, должно быть, готовитесь отметить важную дату в вашей жизни – юбилей, годовщину свадьбы, девичник-мальчишник или просто день рождения. Наверняка, вы мечтаете провести этот день легко и радостно, потому и занялись поиском достойного организатора такого праздника. Чтобы понять и почувствовать, подходим ли мы на роль доверенного лица по вопросам организации вашего мероприятия, внимательно изучите наше портфолио  и эту информацию. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, мы с удовольствием ответим на них (но для начала загляните на страничку частых вопросов).

Итак, начнем с того, чем Студия «Крылья» отличается от других организаторов праздников.

Главное, с чего начинается наша работа – это понимание ценности и значения каждого события. Каждый праздник, организованный нами, наполнен семейными ценностями и любовью.

Мы работаем комплексно. Наши клиенты получают весь спектр услуг, необходимый для того, чтобы событие прошло успешно. Мы несем ответственность за результат нашей работы, и поэтому предлагаем только завершенный продукт – яркий и душевный праздник.

У каждого праздника есть своя изюминка. Мы создадим для вас персональную концепцию, ключевую идею, которая сделает ваше событие уникальным. Все детали этого дня будут подчинены единой идее и вместе создадут целостную картину праздника.

Вы получите услуги только самого высшего качества. Никаких компромиссов. Для вас будет все самое лучшее.

Мы удивим вас теплым и душевным сервисом. Мы станем вашими друзьями и советчиками, партнерами и помощниками, исследователями и поклонниками. Потому что праздники – не просто наша работа, это наша жизнь и любимое дело, которым мы занимаемся с горящими глазами и открытым сердцем.

 Что входит в услуги Студии по организации частного праздника?

Если ответить коротко – то абсолютно ВСЕ. Все вопросы, связанные с созданием этого прекрасного праздника вы можете смело доверить нам. А именно:

- создание идеи и концепции события, основанной на ваших особенностях, мечтах, привычках;

- разработка и планирование праздника (формат, бюджет, тайминг, сценарий, решение всех организационных вопросов);

- подбор всех элементов события (место проведения, ведущий, фотограф, видеограф, музыка, декор, шоу-программа, транспорт, и еще многое-многое другое);

- работа с подрядчиками (для того, чтобы каждый из них сделал свою работу наилучшим образом, мы проводим инструктажи, репетиции, прописываем тех.задания, продумываем вместе все детали);

- работа с гостями (при необходимости мы берем на себя и координацию приезда-размещения гостей, готовим с ними оригинальные поздравления для виновника торжества и так далее);

- координация подготовки и проведения (все время подготовки с вами работает личный координатор-консультант, он же находится на площадке  в день праздника и режиссирует происходящее).

 В зависимости от формата Вашего мероприятия и особых пожеланий, вы можете выбрать рамки бюджета Студии.

Организация вечернего торжества в зале.

Если вы планируете пригласить свою вторую половинку на романтический ужин, сделать предложение руки и сердца любимой или снять видеопоздравление для юбиляра  – то вам подойдет именно это предложение.

Рамки бюджета события составляют 100 000 – 200 000 рублей, гонорар агентства (из них) – 30 000 рублей*.

Организация частного праздника с полным комплексом услуг.

При заказе комплексной организации частного праздника мы предоставим вам полный набор услуг Студии. В результате вы получите стильное мероприятие с персональной концепцией, интересными интерактивными зонами, сюрпризами для гостей, необычными поздравлениями в свой адрес и другими приятными деталями. Выбрать конкретные элементы вашего события и рассказать о своих предпочтениях по каждому пункту вы сможете, заполнив бриф на проведение частного праздника.

Можно создать персональные видео-ролики для семейного архива, такие как, видеопоздравление от друзей, благодарность родителям или целый фильм о жизни юбиляра. Это самый трогательный и запоминающийся способ сохранить эмоции и благодарности этого дня на долгую память.

В зависимости от масштаба исполнения составляющих мероприятия, бюджет праздника и гонорар агентства за его организацию может быть следующим*:

При бюджете от 200 000 до 400 000 рублей – гонорар агентства (из них) составит 40 000 рублей,

От 400 000 до 600 000 – 60 000 рублей,

От 600 000 до 1 000 000 – 100 000 рублей.

Организация частного праздника класса «ДеЛюкс».

Если вы планируете роскошное масштабное торжество с услугами класса «делюкс», то это предложение создано специально для Вас. Частный праздник класса «делюкс» предполагает:

- выбор уникального места проведения (например, мероприятие на открытом воздухе на природе,  на персонально созданной площадке – в шатре, который выстраивается под ваши потребности);

- масштабный формат празднования (например, организация праздника более чем на 150 персон с разнообразным зонированием выбранной площадки);

-  роскошный декор и флористику (масштабные композиции, сложная техника исполнения, дорогие цветы и материалы) с бюджетом от 400 000 рублей;

- приглашение медийных ведущих и/или артистов (украинских, российских или западных звезд), а также всемирно известных мастеров фотографии и видеографии;

- эксклюзивное меню (особенные продукты, блюда, технологии приготовления).

Бюджет частного праздника «Де Люкс»  1 000 000 - 3 000 000 рублей. Гонорар агентства (из них) составит 200 000 рублей,

Выбрав те рамки бюджета, которые соответствуют вашему представлению о планируемом событии, вы можете смело приступать к заполнению брифа. После того, как координатор Студии получит заполненный вами бриф, в течение одного рабочего дня он подготовит для вас прайс. Определившись с примерными рамками бюджета предстоящего события, мы сможем заключить договор и начнем активную работу по созданию предстоящего праздника.

______

*  При действии особенных условий работы агентство оставляет за собой право увеличить размер гонорара. К таким условиям относится, например, подготовка праздника в сжатые сроки и запрет на использование фото и видео материалов с праздника в рекламных целях. Полный перечень таких условий вы найдете в брифе.

Ваши, Крылья

 

Поделись с друзьями!
comments powered by HyperComments
Невеста и жених. Свадьба "Начало нашей семейной эпохи"
Татьяна и Юрий Гладких.

Дорогие наши «Крылья»! Конечно же, хотим отблагодарить Вас за проведенную работу по организации нашей выездной свадебной церемонии, но так же хочется сообщить всем о качестве вашего труда! Итак, начнем... 

Хотим вкратце рассказать нашу историю. Проживаем мы в Сибири и когда решили «играть» свадьбу задумались где она пройдет. Все хорошо обдумав мы пришли к выводу, что церемония будет в каком-нибудь красивом месте, на ЮБК, только для нас двоих. К большому нашему сожалению ни родственников и ни друзей в тех краях у нас нет, нервы начали пошаливать. Перерыв весь интернет мы наткнулись на сайт организации с чудным названием «Крылья», там то мы и узнали все, что нас интересовало. Написали им, рассказали свои пожелания, и ответ на наше письмо не заставил себя долго ждать. Их команда расписали, как они видят нашу церемонию, мы и не подозревали, что можно так много всего интересного и прекрасного в нее внести. До сих пор помним первые слова нашего свадебного координатора Натальи Шалдыбиной, кстати огромное ей спасибо за проведенную работу,: «Для того чтобы устроить символическую свадьбу в Крыму нужно желание и вдохновение - остальные хлопоты поручите нам». После всего прочитанного мы стали обдумывать: Как? Что? Почему? Сами понимаете Томская область и Крым – расстояние не из близких. Агентство нашли в интернете, не будем лукавить сомнения у нас присутствовали. Кто они такие? Как они все сделают? Но мы рискнули о доверились им и чем дальше шла переписка, тем дальше уходили и сомнения. Предложения от организатора поступали постоянно, так что в выборе у нас не было ни какого дефицита. Начиная от нашего пробуждения до конца фото – и видеосъемки, что доказывало о том что ребята знали свою работу. Были прекрасно подобраны стилист/визажист для невесты, 
фотограф и видеооператор, так же был отличный звукооператор. Каждый шаг был обговорен, и все это, хотим отметить, было сделано по эл. почте.

В день нашего прилёта в Симферополь, не смотря на всеобщие июньские выходные, нас встретила Наталья, напоила чаем с печеньем и уже непосредственно вместе с нами обсудила весь план мероприятия! 

Ну вот и настал день нашей церемонии, вроде бы было все как всегда, но момент, когда реальность превращается в сказку нам не забыть никогда... Команда « Крылья» смогла настолько точно подобрать место, музыку и слова, что слезы счастья покатились сами собой... не передать того душевного состояния, что было у нас на тот момент. Мир остановился, вокруг никого, лишь мы, только мы, тишина и стук наших сердец..... На церемонии были сказаны слова, которые относились только к нам, что подчеркивает индивидуальный подход к каждому клиенту, что они делают праздник не по шаблону, а персонально для Вас. В итоге: слезы счастья, море положительных эмоций, сказочная свадьба о которой мы мечтали. И все это благодаря «Крыльям». Они подарили нам этот волшебный день. Еще раз огромное вам спасибо, и отдельное спасибо Наталье, за то что провели нас от самого начала до конца.

Если у Вас намечается торжество, и вы не можете определиться с агентством, не раздумывая выбирайте «Крылья». Они сделают то, о чем вы и не мечтаете.

Вот и все что хотелось написать в адрес этой чудесной организации, спасибо вам и низкий поклон что нашу мечту вы смогли воплотить в реальность!!!

International Wedding Association IWEDA.com
Национальная ассоциация организаторов мероприятий