Организация частного праздника

Организация частного праздника

Если вы читаете этот документ, то, должно быть, готовитесь отметить важную дату в вашей жизни – юбилей, годовщину свадьбы, девичник-мальчишник или просто день рождения. Наверняка, вы мечтаете провести этот день легко и радостно, потому и занялись поиском достойного организатора такого праздника. Чтобы понять и почувствовать, подходим ли мы на роль доверенного лица по вопросам организации вашего мероприятия, внимательно изучите наше портфолио  и эту информацию. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, мы с удовольствием ответим на них (но для начала загляните на страничку частых вопросов).

Итак, начнем с того, чем Студия «Крылья» отличается от других организаторов праздников.

Главное, с чего начинается наша работа – это понимание ценности и значения каждого события. Каждый праздник, организованный нами, наполнен семейными ценностями и любовью.

Мы работаем комплексно. Наши клиенты получают весь спектр услуг, необходимый для того, чтобы событие прошло успешно. Мы несем ответственность за результат нашей работы, и поэтому предлагаем только завершенный продукт – яркий и душевный праздник.

У каждого праздника есть своя изюминка. Мы создадим для вас персональную концепцию, ключевую идею, которая сделает ваше событие уникальным. Все детали этого дня будут подчинены единой идее и вместе создадут целостную картину праздника.

Вы получите услуги только самого высшего качества. Никаких компромиссов. Для вас будет все самое лучшее.

Мы удивим вас теплым и душевным сервисом. Мы станем вашими друзьями и советчиками, партнерами и помощниками, исследователями и поклонниками. Потому что праздники – не просто наша работа, это наша жизнь и любимое дело, которым мы занимаемся с горящими глазами и открытым сердцем.

 Что входит в услуги Студии по организации частного праздника?

Если ответить коротко – то абсолютно ВСЕ. Все вопросы, связанные с созданием этого прекрасного праздника вы можете смело доверить нам. А именно:

- создание идеи и концепции события, основанной на ваших особенностях, мечтах, привычках;

- разработка и планирование праздника (формат, бюджет, тайминг, сценарий, решение всех организационных вопросов);

- подбор всех элементов события (место проведения, ведущий, фотограф, видеограф, музыка, декор, шоу-программа, транспорт, и еще многое-многое другое);

- работа с подрядчиками (для того, чтобы каждый из них сделал свою работу наилучшим образом, мы проводим инструктажи, репетиции, прописываем тех.задания, продумываем вместе все детали);

- работа с гостями (при необходимости мы берем на себя и координацию приезда-размещения гостей, готовим с ними оригинальные поздравления для виновника торжества и так далее);

- координация подготовки и проведения (все время подготовки с вами работает личный координатор-консультант, он же находится на площадке  в день праздника и режиссирует происходящее).

 В зависимости от формата Вашего мероприятия и особых пожеланий, вы можете выбрать рамки бюджета Студии.

Организация вечернего торжества в зале.

Если вы планируете пригласить свою вторую половинку на романтический ужин, сделать предложение руки и сердца любимой или снять видеопоздравление для юбиляра  – то вам подойдет именно это предложение.

Рамки бюджета события составляют 100 000 – 200 000 рублей, гонорар агентства (из них) – 30 000 рублей*.

Организация частного праздника с полным комплексом услуг.

При заказе комплексной организации частного праздника мы предоставим вам полный набор услуг Студии. В результате вы получите стильное мероприятие с персональной концепцией, интересными интерактивными зонами, сюрпризами для гостей, необычными поздравлениями в свой адрес и другими приятными деталями. Выбрать конкретные элементы вашего события и рассказать о своих предпочтениях по каждому пункту вы сможете, заполнив бриф на проведение частного праздника.

Можно создать персональные видео-ролики для семейного архива, такие как, видеопоздравление от друзей, благодарность родителям или целый фильм о жизни юбиляра. Это самый трогательный и запоминающийся способ сохранить эмоции и благодарности этого дня на долгую память.

В зависимости от масштаба исполнения составляющих мероприятия, бюджет праздника и гонорар агентства за его организацию может быть следующим*:

При бюджете от 200 000 до 400 000 рублей – гонорар агентства (из них) составит 40 000 рублей,

От 400 000 до 600 000 – 60 000 рублей,

От 600 000 до 1 000 000 – 100 000 рублей.

Организация частного праздника класса «ДеЛюкс».

Если вы планируете роскошное масштабное торжество с услугами класса «делюкс», то это предложение создано специально для Вас. Частный праздник класса «делюкс» предполагает:

- выбор уникального места проведения (например, мероприятие на открытом воздухе на природе,  на персонально созданной площадке – в шатре, который выстраивается под ваши потребности);

- масштабный формат празднования (например, организация праздника более чем на 150 персон с разнообразным зонированием выбранной площадки);

-  роскошный декор и флористику (масштабные композиции, сложная техника исполнения, дорогие цветы и материалы) с бюджетом от 400 000 рублей;

- приглашение медийных ведущих и/или артистов (украинских, российских или западных звезд), а также всемирно известных мастеров фотографии и видеографии;

- эксклюзивное меню (особенные продукты, блюда, технологии приготовления).

Бюджет частного праздника «Де Люкс»  1 000 000 - 3 000 000 рублей. Гонорар агентства (из них) составит 200 000 рублей,

Выбрав те рамки бюджета, которые соответствуют вашему представлению о планируемом событии, вы можете смело приступать к заполнению брифа. После того, как координатор Студии получит заполненный вами бриф, в течение одного рабочего дня он подготовит для вас прайс. Определившись с примерными рамками бюджета предстоящего события, мы сможем заключить договор и начнем активную работу по созданию предстоящего праздника.

______

*  При действии особенных условий работы агентство оставляет за собой право увеличить размер гонорара. К таким условиям относится, например, подготовка праздника в сжатые сроки и запрет на использование фото и видео материалов с праздника в рекламных целях. Полный перечень таких условий вы найдете в брифе.

Ваши, Крылья

 

Поделись с друзьями!
comments powered by HyperComments
Свадьба "The sounds of love"
Георгий и Мариам

11 июня 2017 года, с помощью Студии ярких событий "Крылья" прошла свадьба Георгия и Мариам. Мне, маме Мариам, поручили передать Вам следующие слова: Дорогие сотрудники Студии ярких событий «Крылья»! Выражаем вам безмерную благодарность за организацию нашей свадьбы 11 июня 2017 года, которая прошла идеально! Вами была проделана работа таких масштабов, что оценить её в каком-либо эквиваленте не представляется возможным!

Этот день стал для нас особенным, идеальным для начала семьи. Меня зовут Мариам, а моего мужа - Георгий. Мы живем в Минске (Республика Беларусь), куда я переехала из Симферополя к своему будущему супругу 4 года назад. Мы хотели чтобы на нашей свадьбе смогли присутствовать все дорогие нам люди, поэтому было решено провести два торжества: в Минске и в Крыму. На первый взгляд казалось, что будет трудно общаться на расстоянии, ведь мы с организаторами находились далеко друг от друга, в разных странах!

Однако, во-первых, благодаря моей маме - Косовой Елене Владимировне, которая принимала решения, находила компромиссы и положила безумное количество сил и всевозможных средств на создание этого светлого мероприятия, - организация свадьбы стала для нас приятным способом провести время! Во-вторых, хотим поблагодарить Колусенко Алену - человека, который был с нами от начала и до конца, - за креативность в задействовании практически всех возможностей интернета в общении с нами, за понимание, за внимание к деталям, за готовность где-то пойти на уступки, а где-то настоять на лучшем варианте, а также за желание сделать тот праздник, который запомнился нами на всю жизнь!

Огромное спасибо фотографу Усеинову Ахтему, профессионалу своего дела! С ним было так легко и весело работать в такой напряженный для нас день. Ахтем на протяжении всего дня поддерживал нас, разговаривал, помогал и с платьем, и с фатой, и даже нес мой телефон (smiley) Ахтем, желаем чтобы Ваша свадьба принесла только положительные эмоции и стала началом долгой и счастливой жизни с вашей будущей супругой! Не меньшую благодарность выражаем видеографам Кристине Мотренко, Глебу Ивницкому и Максиму Ивницкому за проделанную работу, их искренние улыбки на протяжении всего дня, за легкость, шутки и здорово проведенное время! А также за видеоролик в конце вечера, в котором были смонтированы видео за весь день. Мы понимаем, что создать настолько качественную компиляцию в такие сжатые сроки могут только специалисты высшего уровня! Спасибо координатору Анастасии за профессионализм! В особенности за то, что накормила нас перед церемонией и подарила возможность передохнуть. Спасибо сотруднице Ксении Арцыбашевой, которая помогала нам на банкете и была все время начеку! Отдельную благодарность выражаем ведущим Ольге Ячменевой и Юрию Гордееву! Они классно провели наш вечер, подмечали каждое слово гостей и были с нами заодно (smiley) Большое спасибо художнику авторских песочных историй - Тори Воробьёвой. Наша песочная история была необыкновенной, потрясающей и очень трогательной! По нашим лицам так и катились слезы при просмотре ролика… Спасибо микромагу, зовут которого Владимир Полищук. От Вашего выступления по коже пробегали мурашки, а впечатления остались невероятные!

Всем сотрудникам студии «Крылья» огромнейшее спасибо! Вы мега крутые!

International Wedding Association IWEDA.com
Национальная ассоциация организаторов мероприятий