Организация детского праздника

 

Организация детского праздника

Если вы читаете этот документ, то должно быть хотите подарить своему чаду яркий и незабываемый праздник. Наверняка вы мечтаете, чтобы именинник почувствовал себя особенным, а день был наполнен волшебством и исполнением желаний, потому и занялись поиском достойного организатора такого праздника. Чтобы понять и почувствовать, подходим ли мы на роль вашего доверенного лица по вопросам организации сказки для вашего ребенка, внимательно изучите наше портфолио  и эту информацию. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, мы с удовольствием ответим на них (но для начала загляните на страничку частых вопросов).

Итак, начнем с того, чем Студия «Крылья» отличается от других организаторов праздников.

Главное, с чего начинается наша работа – это понимание ценности и значения каждого события. В каждый детский праздник, организованный нами, заложена воспитательная задача, важная для ребенка в данном возрасте. Мы стремимся донести до детей понимание таких важных моментов как дружба и справедливость, добро и зло.

Мы работаем комплексно.  Формат нашего детского праздника – это не просто несколько аниматоров, которые на полчаса займут детей, пока родители отдыхают на банкете. Это полноценный праздник, ничем не уступающий взрослому дню рождения. Мы привлекаем лучших подрядчиков – ведущего, звукооператора, декораторов, кондитеров - только для вашего маленького героя. Мы создаем для деток настоящую сказку, чудо, о котором они мечтают. Именно поэтому нам потребуется от вас много информации об имениннике и достаточно времени для создания яркого тематического реквизита.

У каждого детского дня рождения есть своя изюминка. Мы создадим для именинника персональную концепцию, которая будет учитывать его характер, интересы, увлечения и мечты.

Мы удивим вас теплым и душевным сервисом. В процессе подготовки к детскому празднику мы станем вашими друзьями и советчиками, партнерами и помощниками, исследователями и волшебниками. Потому что праздники – не просто наша работа, это наша жизнь и любимое дело, которым мы занимаемся с горящими глазами и открытым сердцем.

 Что входит в услуги Студии по организации детского праздника?

Если ответить коротко – то абсолютно ВСЕ. Все вопросы, связанные с созданием этого яркого праздника вы можете смело доверить нам. А именно:

- создание идеи и концепции события, основанной на особенностях, мечтах, любимых героях и сказках вашего ребенка;

- разработка и планирование праздника (формат, бюджет, тайминг, сценарий, решение всех организационных вопросов);

- подбор всех элементов события (место проведения, ведущий, фотограф, видеограф, музыка, декор, шоу-программа, транспорт, и еще многое-многое другое);

- подбор увлекательной шоу-программы (например, анимация с 2-хметровым мишкой, оригинальные шоу-номера: мыльные пузыри, шоу ученых, фокусы итп);

- создание яркого декора и реквизита (необычные приглашения, костюмы аниматорам и гостям, подарки детям, реквизит для конкурсов, декор, приятные мелочи на память и другое);

- координация подготовки и проведения (все время подготовки с вами работает личный координатор-консультант, он же находится на площадке  в день мероприятия и режиссирует происходящее, а Вы наслаждаетесь праздником и любуетесь своим счастливым ребенком).

 В зависимости от формата Вашего мероприятия и особых пожеланий, вы можете выбрать рамки бюджета Студии.

Организация квеста.

Если вы планируете праздник продолжительностью не больше 1 часа, без шоу-программы и декора, мы советуем вам остановиться на формате квеста, который соответсвует нашим рамкам бюджета. Такой формат подойдет также в случае, если вы сами планируете заниматься организацией праздника в кафе или дома, а нам поручите проведение только игрового квеста, который станет ярким и увлекательным стартом для приглашенных деток.

В этом случае вы получите полный комплекс услуг именно по организации квеста. Чаще всего заказывают такие услуги (пункты, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными): подбор места проведения, фотограф, работа ведущего, аниматоры, реквизит для квеста, подарочки для всех деток.

Бюджет события в организации квеста 100 000 – 200 000 рублей, гонорар агентства (из них) – 30 000 рублей*.

Организация тематического праздника.

При заказе комплексной организации тематического праздника вы получите полный набор услуг Студии по детскому празднику. Например, это может быт яркий празник с шоу-программой или день сюрпризов с перемещениями по городу. Выбрать конкретные элементы вашего праздника и рассказать о предпочтениях ребенка по каждому пункту вы сможете, заполнив бриф на проведение детского праздника.

В зависимости от масштаба исполнения составляющих детского праздника, бюджет праздника и гонорар агентства за его организацию может быть следующим*:

При бюджете от 200 000 до 400 000 рублей – гонорар агентства (из них) составит 40 000 рублей,

От 400 000 до 600 000 рублей – 60 000 рублей,

От 600 000 до 1 000 000 рублей – 100 000 рублей. 

Организация детского праздника класса «ДеЛюкс».

Если вы планируете грандиозное и масштабное торжество с услугами класса «делюкс», то это предложение создано специально для вас. Детский праздник класса «делюкс» предполагает:

- выбор уникального места проведения (праздник заграницей или, например, воссоздание городка мечты или любимой сказки (фильма или мультика) для нашего главного героя с декорациями и героями, полностью повторяющими оригинал);

- масштабный формат празднования (например, мероприятие на открытом воздухе, где мы создадим индивидуальный парк развлечений специально для вашего ребенка, или праздник-путешествие на теплоходе);

- эксклюзивные постановочные развлечения (театральная костюмированная постановка, частью которой станет наш именинник и все гости;  использование в шоу цирковых животных и дрессировщиков и тому подобное);

- нестандартные декорации (которые могут быть даже съедобными!);

- удивительные угощения (шоколадные скульптуры; фигуры из овощей и фруктов, выполненные в технике карвинга; кислородные коктейли, которые готовятся прямо при гостях; двехметровый торт и тому подобное).

Рамки бюджета детского праздника класса «Де Люкс» - 1 000 000 - 3 000 000 рублей. Гонорар агентства (из них) составит 200 000 рублей,

Выбрав те рамки бюджета, которые соответствуют вашему представлению о планируемом событии, вы можете смело приступать к заполнению брифа. После того, как координатор Студии получит заполненный вами бриф, в течение одного рабочего дня он подготовит для вас прайс. Определившись с примерными рамками бюджета предстоящего праздника, мы сможем заключить договор и начнем активную работу по созданию предстоящего события.

________

*  При действии особенных условий работы агентство оставляет за собой право увеличить размер гонорара. К таким условиям относится, например, подготовка праздника в сжатые сроки и запрет на использование фото и видео материалов с мероприятия в рекламных целях. Полный перечень таких условий вы найдете в брифе.

Ваши, Крылья

 

Поделись с друзьями!
comments powered by HyperComments
Молодожены. Свадьба "Вдохновленные мечтой"
Диана и Антон

Какой замечательный день нам помогли организовать "Крылья"! Всё было настолько чудесно и сказочно, что душа до сих пор каждый раз трепещет при этих воспоминаниях :)
Подготовка началась задолго до намеченного торжества и наш самый душевный координатор Леночка Одинцова помогла определиться с местом проведения, помогла создать общую тематику и концепцию, помогла всё расставить и разложить по полочкам. Мне было по-настоящему приятно каждый раз приходить на встречи в студию, потому что чувствовалось что меня понимают, слышат и чувствуют мои желания.
И день свадьбы не то что оправдал ожидания, он был в тысячи раз лучше, чем я себе рисовала. Очень чувствовалась работа и координация всех событий в течение дня. Приятно было видеть как сложились частички подготовки в общую красоту.
Букет подобран идеально, декор и флористика - бесподобные, торт - восхитительный! Написанные слова для выездной церемонии тронули каждого гостя, а вечерние гуляния, расписанные буквально по каждой минуте, подарили всем приятные воспоминания и ощущение настоящего торжества.
Занимаясь подготовкой какого-либо мероприятия, студия не только берёт на себя всю организацию праздника, подрядчиков и необходимые атрибуты. Она создает то, что не потрогать руками, но то что является самым запоминаемым и ценным: атмосферу праздника, ощущение счастья и дарит частичку своей души.
Я от всего сердца благодарна каждому, кто внёс частицу своей работы в наше свадебное торжество. Флористам, декораторам, ведущим, и, конечно же, самому вдохновленному свадебному координатору. Леночка, милая, ты построила эту свадьбу по крупицам, по минуткам. Твоя забота и чуткий контроль дали нашей семье крепкую опору и добрые воспоминания. Спасибо за твою помощь и вложенные труды. 
Мои самые искренние теплые пожелания и огромная благодарность студии. Вы помогаете воплощать мечты!

International Wedding Association IWEDA.com
Национальная ассоциация организаторов мероприятий