Работа с командой при организации праздника

Работа с командой при организации праздника

Хорошая команда – это ключевой фактор при организации праздника. Для того чтобы мероприятие прошло идеально, недостаточно собрать лучших специалистов из разных сфер. Необходимо сделать из них именно Команду, где каждый понимает свою роль в создании общей картины. Вот для этого и приходит на помощь агентство праздников. В чем же тут секрет?

Существуют определенные шаги по созданию команды проекта:

  1. Подобрать подрядчиков, с которыми будет комфортно вам самим. Помимо высокого профессионализма и качества работы, важно учитывать особенности характера, ценности, и конечно же – творческий почерк подрядчика. Например, с фотографом и видеографом вы проведете большую часть времени, и результат получится идеальным только если вам приятно быть вместе, если вы легко находите общий язык и получаете удовольствие от процесса. Ведущий на любом мероприятии – это не просто человек, говорящий в микрофон. Он создает атмосферу, объединяет гостей вокруг повода праздника, связывает все происходящее в единое целое. Поэтому очень важно, чтобы он нравился вам как личность, чтобы ваше виденье жизни совпадало, чтобы он также как и вы понимал суть того, что должно свершиться в этот день.  Звание «лучшего» или, как сейчас принято говорить, «топового» мастера не означает, что он подходит всем и каждому. У большинства специалистов есть свой характерный почерк, поэтому при выборе внимательно изучите портфолио и убедитесь, что он вам действительно нравится.
  2. Им также должно быть комфортно работать друг с другом. Не случайно ведущие и звукорежиссеры, фотографы и операторы часто работают в тандеме. Зная из опыта особенности друг друга, они легко находят общий язык и действительно работают на единый результат. Если же кто-то из подрядчиков впервые встретится на вашем празднике, особенно важно, чтобы их виденье и подход к работе совпадали.
  3. Вовлечь каждого в процесс создания праздника. Работа команды начинается задолго до дня мероприятия. Мы часто собираем всех  для создания и обсуждения идей (концепции события), предоставляем каждому техническое задание (а также тайминг, сценарий), чтобы специалист мог заранее представить себе день праздника и спланировать, как лучше всего получить требуемый результат. Такая подготовка – обязательный этап, который позволяет каждому сделать свою работу настолько хорошо, насколько он способен.
  4. Обеспечить взаимосвязь их работы и настроить на общий результат. Если каждый подрядчик будет сосредоточен только на своей работе, мы не получим хорошего результата. Декор должен быть не только красивым, но и удачно смотреться на видео, учитывать освещенность места и ракурс съемки. Фотограф и звукорежиссер не должны попадать в кадр видеографа, чтобы не мешать созданию идеальной картинки для будущего фильма. Все эти и многие другие нюансы поможет учесть организатор праздника.
  5. Обеспечить каждому лучшие условия для работы. Во-первых, как уже сказано выше, каждый подрядчик должен заранее представлять себе, что, где  и когда будет происходить в день мероприятия. Во-вторых, у всех есть свой райдер, необходимые технические условия, которые нужно подготовить (начиная от розетки для звукорежиссера и заканчивая правильным светом для съемки). В-третьих, не забывайте, что они не роботы – и минимальный отдых, вода и еда просто обязательны.
  6. В день мероприятия – грамотно режиссировать их работу. Это очень важная часть работы организатора праздника (координатора или отдельного режиссера). Каждое событие – живой организм, и ход его зависит от огромного количества факторов. Правильно реагировать на них  и соответственно направлять работу команды – это настоящее искусство.

Работа с командой – ответственная и значимая часть процесса организации праздника. Помните об этом, если решите создавать праздник своими усилиями.

Поделись с друзьями!
comments powered by HyperComments
Невеста. Свадьба «Симфония нежности»
Ксения Горяйнова

Еще в детстве каждая девочка мечтает о принце и о волшебной свадьбе. Мои детские мечты сбылись, я встретила своего принца и у меня была волшебная свадьба. Волшебной свадьба была благодаря моей сказочной фее, по имени Елена Одинцова. По взмаху своей волшебной палочки она превращала все наши мечты о свадьбе в реальность. Каждая наша приохоть была ежеминутно исполнена. Что бы мы без нее делали, даже не знаю. Огромное ей спасибо за то, что учла все наши пожелания, давала полезные советы и поддерживала. 
Очень порадовало нас украшение нашей выездной церемонии. Спасибо декораторам и отдельное спасибо флористу за букет невесты и композиции на стол, а также оформление арочки-перголы на выездной церемонии. Очень изысканные композиции из живых цветов сделали декораторы, хорошо подобранные цвета для украшения арки для регистрации. Всё было очень гармонично. 
Как же я благодарна судьбе за то, что нам посчастливилось работать с такой чудесной командой.Вы настоящие профессионалы своего дела. И неудивительно что вас окружают такие же профессионалы, такие как: 
Стилист-визажист - Анастасия Спивак (чудесная талантливая девушка, она сделала из меня настоящую принцессу, огромное ей спасибо), 
Видеооператоры - Михаил и Денис - потрясающие ребята, выкладывались по полной. С ними весело Очень БЫЛО ЛЕГКО И <img class="emoji_css" alt="

International Wedding Association IWEDA.com
Национальная ассоциация организаторов мероприятий