Работа с командой при организации праздника

Работа с командой при организации праздника

Хорошая команда – это ключевой фактор при организации праздника. Для того чтобы мероприятие прошло идеально, недостаточно собрать лучших специалистов из разных сфер. Необходимо сделать из них именно Команду, где каждый понимает свою роль в создании общей картины. Вот для этого и приходит на помощь агентство праздников. В чем же тут секрет?

Существуют определенные шаги по созданию команды проекта:

  1. Подобрать подрядчиков, с которыми будет комфортно вам самим. Помимо высокого профессионализма и качества работы, важно учитывать особенности характера, ценности, и конечно же – творческий почерк подрядчика. Например, с фотографом и видеографом вы проведете большую часть времени, и результат получится идеальным только если вам приятно быть вместе, если вы легко находите общий язык и получаете удовольствие от процесса. Ведущий на любом мероприятии – это не просто человек, говорящий в микрофон. Он создает атмосферу, объединяет гостей вокруг повода праздника, связывает все происходящее в единое целое. Поэтому очень важно, чтобы он нравился вам как личность, чтобы ваше виденье жизни совпадало, чтобы он также как и вы понимал суть того, что должно свершиться в этот день.  Звание «лучшего» или, как сейчас принято говорить, «топового» мастера не означает, что он подходит всем и каждому. У большинства специалистов есть свой характерный почерк, поэтому при выборе внимательно изучите портфолио и убедитесь, что он вам действительно нравится.
  2. Им также должно быть комфортно работать друг с другом. Не случайно ведущие и звукорежиссеры, фотографы и операторы часто работают в тандеме. Зная из опыта особенности друг друга, они легко находят общий язык и действительно работают на единый результат. Если же кто-то из подрядчиков впервые встретится на вашем празднике, особенно важно, чтобы их виденье и подход к работе совпадали.
  3. Вовлечь каждого в процесс создания праздника. Работа команды начинается задолго до дня мероприятия. Мы часто собираем всех  для создания и обсуждения идей (концепции события), предоставляем каждому техническое задание (а также тайминг, сценарий), чтобы специалист мог заранее представить себе день праздника и спланировать, как лучше всего получить требуемый результат. Такая подготовка – обязательный этап, который позволяет каждому сделать свою работу настолько хорошо, насколько он способен.
  4. Обеспечить взаимосвязь их работы и настроить на общий результат. Если каждый подрядчик будет сосредоточен только на своей работе, мы не получим хорошего результата. Декор должен быть не только красивым, но и удачно смотреться на видео, учитывать освещенность места и ракурс съемки. Фотограф и звукорежиссер не должны попадать в кадр видеографа, чтобы не мешать созданию идеальной картинки для будущего фильма. Все эти и многие другие нюансы поможет учесть организатор праздника.
  5. Обеспечить каждому лучшие условия для работы. Во-первых, как уже сказано выше, каждый подрядчик должен заранее представлять себе, что, где  и когда будет происходить в день мероприятия. Во-вторых, у всех есть свой райдер, необходимые технические условия, которые нужно подготовить (начиная от розетки для звукорежиссера и заканчивая правильным светом для съемки). В-третьих, не забывайте, что они не роботы – и минимальный отдых, вода и еда просто обязательны.
  6. В день мероприятия – грамотно режиссировать их работу. Это очень важная часть работы организатора праздника (координатора или отдельного режиссера). Каждое событие – живой организм, и ход его зависит от огромного количества факторов. Правильно реагировать на них  и соответственно направлять работу команды – это настоящее искусство.

Работа с командой – ответственная и значимая часть процесса организации праздника. Помните об этом, если решите создавать праздник своими усилиями.

Поделись с друзьями!
comments powered by HyperComments
Невеста. Свадьба "Созвездие любви"
Виктория Иванова

Никогда не думала, что Свадьба — самый лучший день в жизни! Оказалось,что это так! Вспоминая этот день, мне хочется переживать его снова и снова, и я бы в этом дне не меняла бы ничего! Но главное условие для этого-все должно быть организовано идеально! У нас все было на высоте! За что огромное спасибо Леночке))! Прийдя в студию «Крылья» и рассказав, что мы хотим, нам сразу же был предложен перечень шоу программ, фотографов, ведущих и т.п. Я очень переживала за прическу и макияж, но когда Леночка познакомила меня со стилистом, я поняла, что можно быть спокойной! Это просто человек с золотыми руками! Каждое знакомство с новыми людьми, вызывали у нас только приятные эмоции, все не только профессионалы в своем деле, но что не мало важно, просто замечательные люди, которые помогут, подскажут и войдут в твое положение в любой ситуации) И поверьте, заслуга эта Лены, ведь не так-то просто собрать возле себя такой коллектив)). И так наступил этот долгожданный день, все шло на столько идеально, что было даже удивительно))! У нас были чудесные сборы жениха и невесты, потом роспись, и так как мы не знали, какая будет погода, но все же рискнули сделать замечательную фотосессию на природе(и все прошло супер)!После мы поехали в ресторан и зайдя в зал, я увидела свои тайные желания (о которых я даже не говорила Лене) наяву, мы просто замерли от такого идеально украшенного зала! Все прошло очень красиво! Все было просто шикарно) И поверьте, если вы хотите сделать свадьбу для СЕБЯ, или хотите помочь со свадьбой родственникам и друзьям, то обратитесь в свадебное агентство «Крылья». Тогда вы будете, как мы, наслаждаться каждой минутой этого дня! Леночка, спасибо тебе за САМЫЙ счастливый день в нашей жизни!

International Wedding Association IWEDA.com
Национальная ассоциация организаторов мероприятий