Встреча первого пассажира в новом терминале аэропорта «Симферополь»
Лучшее event-агентство
event-агентство «крылья»

Встреча первого пассажира в новом терминале аэропорта «Симферополь»

Цели и задачи: Маркетинговые
1) разработать нестандартную и запоминающуюся концепцию для первого дня работы нового аэровокзального комплекса; 2) предложить идеи, которые подчеркнут особенности дизайна здания аэропорта; 3) создать яркий инфоповод и получить максимальное число позитивных репортажей в региональных и федеральных СМИ; 4) продумать механику мероприятия с учетом участия первых лиц Республики и дирекции аэропорта.

"Это был тот самый случай, когда ивент нашего региона сделал вместе с аэропортом «Симферополь» свой шаг в будущее. Мы отошли от стандартных форматов официальных открытий, погрузив абсолютно каждого гостя в атмосферу наступившего «завтра»"

Концепция события

Главное, что вдохновляло нас при создании концепции – это необыкновенный дизайн здания нового аэровокзального комплекса «Симферополь». Футуристичный фасад, напоминающий морскую волну, современное видение пространства, лаконичные линии, космические мотивы и необъятное количество воздуха – все это создает атмосферу наступившего будущего. И это не просто визуальное восприятие, ведь новый терминал – это действительно важный прорыв для всего полуострова. Отсюда родилась концепция «Шаг в будущее», которая и по форме, и по содержанию подчеркивала инновационность, стратегическую важность и значимость данного события.

В этот день гости попадали в мир будущего, где реальность переплеталась с фантастикой и невозможное становилось возможным…

От идеи к воплощению

Первое, в чем посетители видели отражение идеи, это декор. Невероятная диджейская будка в виде космолета, три масштабных арт-объекта (фото-зоны) и футуристичная сцена, созданная в виде панели управления космического корабля – все это с первого взгляда погружало в концепцию и гармонично вписывалось в дизайн локации.

Во-вторых, на этот день мы создали целый мир со своими жителями, правилами и законами. Мир, где фантастика оживала и можно было прикоснуться к легенде… Среди посетителей прогуливались пилоты межпланетных кораблей, роботы-трансформеры, дежурила космо-полиция, и даже разгуливал Дарт Вейдер со свой внучкой.

Кроме того, были подготовлены технологичные интерактивные зоны: виртуальный промоутер проводил экскурсию по новому терминалу, а по соседству каждый мог погрузиться в мир космических войн с помощью VR-очков.

  •  178
  •  191
  •  232
  • PED 4698

Программа

Огромная локация, где одновременно в разных местах находились сотни людей, требовала разработки многоуровневой программы, которая независимо происходила в разных точках, но при этом складывалась в сознании посетителей в общую картину.

В зоне встречи гостей, у входа в терминал, звучала космическая музыка из необыкновенной диджейской будки, а рядом выполняли невообразимые па джамперы и танцоры на гироскутерах. Встречал гостей виртуальный промоутер и робот, будто сошедший с логотипа застройщика. Далее, где бы вы не находились, вы обязательно столкнулись бы с необычными персонажами, которые казалось бы не обращая внимание на землян жили своей жизнью. В этот день вы запросто могли бы встретить гостей из соседней Галактики, понаблюдать за их «обыденной» жизнью и пообщаться с ними, сделать памятное фото, вместе постоять в очереди на регистрацию на рейсы, стать свидетелем задержания контрабандиста или романтического признания Хищника… Сегодня прибывшие из космоса персонажи были настоящими и совсем рядом.

Важным началом дня стала встреча первого пассажира, которая прошла при участии первого лица Республики и руководства аэропорта. Вручив счастливице памятный подарок, делегация прошла к сцене, где выступали танцоры на гироскутерах, а на экране транслировался ролик о важнейшем шаге в будущее, который совершается сегодня. После завершения официальной части, этот экран служил не только для показа видеоряда о строительстве терминала, но и в качестве «портала» в другие миры, через который каждый желающий мог поговорить с настоящим пришельцем.

Технические решения

Основные технические решения этого проекта относились к декоративному оформлению. Сложная конструкция масштабной сцены (размером 12х7 метров) воплощала идею о приборах космолета, а главный экран был словно окном в другой мир. Прикосновение к специальной интерактивной панели запускало сканирование отпечатков на мини-экранах, после чего начинался сеанс связи с другими мирами.

Сложнейшие конструкции фото-зон и арт-объектов были тщательно продуманы, чтобы как можно дольше радовать посетителей аэропорта, а монтаж площадки длился почти 3 суток.

В качестве инновационных экскурсоводов, которые рассказали об особенностях нового терминала, выступил виртуальный промоутер-голограмма и робот из саги «Звездные войны».

Событие в цифрах

  • 169 человек задействовано в подготовке и реализации события
  • 39 из которых - актеры 
  • 5 недель ушло на подготовку проекта
  • разработано более 100 макетов и эскизов
  • 3 кг материала для грима 
  • 1576м ткани на пошив костюмов 
  • выпущено 100 авторских билетов на Венеру, Марс и Корусант
  • создано 3 эксклюзивных арт-объекта 
  • задействовано 17 гироскутеров 
  • более 200 роз и тюльпанов роботы раздали прибывшим гостям

Как это было


 176
 145
 152
 97
PED 3781
PED 3820
PED 4043
1DX27639
1DX28077
1DX28151
PED 4884
IMG 2652

Получить варианты событий в Крыму для моей компании?

Расскажите о планируемом мероприятии, и мы вышлем вам варианты его проведения и локаций.